ORGANISASI 5

1.Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui

• Menurut abjad. Penyusunan ini diurutkan berdasarkan abjad seperti halnya yang terjadi penyusunan kata pada kamus.
• Menurut subjeknya. Warkat memiliki subjek yang berbeda-beda, oleh karena itu

warkat dapat disusun berdasarkan subjeknya

1. Menurut waktunya
2. Menurut daerahnya
3. Menurut nomor

2.Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
Pada warkat jenis cek, wesel, surat pembelian disusun/ditaruh dengan cara menggunakan sistem nomor, dengan melihat nomor cek, wesel atau surat pembelian yang ada, disusunlah dari nomor yang terkecil hingga yang terbesar atau bisa sebaliknya. Bisa juga dengan sistem wilayah, dari dan dimana surat pembelian dikeluarkan.Atau bisa dengan sistem tanggal yaitu kapan wesel, cek dan surat pembelian itu di keluarkan seperti system wilayah diatas.

3.Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE
Record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi

4.Apa yang anda ketahui dengan TABULATING
Tabulating/tabulate yaitu memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel hingga mudah dipahami. Tabulating sendiri mengumpulkan data dan fakta, sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kalimat dan kata dalam data yang dimasukkan.

ORGANISASI 4

1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil

• Syarat utama untuk bisa berkomunikasi dengan baik hanya satu. Yakni kerelaan mendengarkan apa yang lawan bicara ucapkan. Tentu saja bukan mendengarkan secara pasif, namun secara aktif. Artinya, Anda memberi perhatian. Wujudnya bisa komentar, tanggapan, keterbukaan, dan juga berdiam diri.
• Usahakan agar kita sendiri mencapai keterangan yang lengkap. Yakni kita mengerti jelas apa yang sedang dibicarakan.
• Usahakan agar terdapat adanya kepercayaan pada kedua belah pihak. Kepercayaan sangat penting dalam hal berkomunikasi, terutama hal-hal yang sangat rahsia.
• Usahakan untuk mencapai dasar pengalaman yang sama.
• Gunakanlah kata-kata yang dikenal oleh masing-masing pihak.
• Usahakanlah agar perhatian pihak yang menerima intruksi tetap ada.
• Perhatikanlah hubungan-hubungan.
• Gunakanlah contoh-contoh dan alat-alat visual.
• Praktekanlah penangguhan reaksi.
• Prinsip komunikasinya harus benar.

2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel
Sebaiknya data yang sudah di simpan lebih baik di backup, agar apabila hilang ataupun rusak karena sesuatu jadi bisa di pakai kembali. Dan juga melakukan pemeriksaan ulang pada data tersebut, sampai datanya benar.
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui

- Persiapan

> Mengumpulkan dan membaca buku-buku untuk memilih dan menentukan topik;

> Membaca buku-buku untuk memperluas pengetahuan yang berhubungan dengan topik yang telah terpilih mengembangkan kerangka makalah

- Penulisan

> Kegiatan pengembangan kerangka makalah menjadi sebuah makalah

- Pemeriksaan (Revisi)

>Pemeriksaan terhadap isi dan penggunaan kata, kalimat, ejaan, dan tanda baca

Kerangka makalah/paper

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Permasalahan

1.3 Tujuan

1.4 Metode Pengumpulan Data

1.5 Sistematika

BAB 2 PEMBAHASAN

BAB 3 PENUTUP

3.1 Simpulan

3.2 Saran

DAFTAR PUSTAKA


4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

• Tata kerja, prosedur keja dan system kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan , fasilitas, peralatan, material, biaya dan waktu yang tersedia serta segi luas, macam dan sifat dari tugas atau pekerjaan.
• Untuk mempersiapkan hal-hal itu dengan setepat-tepatnya maka haruslah terlebih dahulu dipersiapkan adanya penjelasan tentang tujuan pokok organisasi, skema, klasifikasi, jabatan, analisa jabatan, unsur kegiatan organisasi dan semacamnya.
• Pilih salah satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya.
• Selanjutnya harus dibuat dan dijelaskan daftar dari tiap-tiap detail pekerjaan yang harus dilakukan berikut lamanya waktu yang diperlukan untuk melaksanakan bidang tugas yang termaksud.

ORGANISASI 3

1. Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui
Gaya kepemimpinan adalah suatu cara pemimpin untuk mempengaruhi tugas

Kadang-kadang memberi komentar spontan tebawahannya. Ada 3 macam gaya kepemimpinan yang berbeda:

a. Otokrasi, mempunyai ciri-ciri:

• • Kebijjaksanaan dilakukan oleh pemimpin
• • Teknik dan langkah di dikte oleh atasan
• • Pemimpin biasanya mendikte tugas setiap anggotanya.
• • Pemimpin cenderung menjadi pribaddi dalam pujian dan kecamannya terhadap setiap anggota

b. Demokratis, mempunyai ciri-ciri:

• • Semua kebijaksanaan terjadi pada kelompok diskusi dan keputusan diambil dengan dorongan dan bantuan dari pimpinan.
• • Kegiompok dibuat, dan bila dibutuhkan untuk petunjuk-petunjuk teknis pemimpin mengarahkan dua atau alternative prosedur yang dapat dipilih.
• • Para anggota bebas bekerja dengan siapa saja yang mereka pilih dan pembagian tugas ditentukan oleh kelompok
• • Pemimpin adalah obyektif atau “fact minded”.

c. Laissez Faire, mempunyai ciri-ciri:

• • Kebebasan penuh bagi keputusan kelompok atau individu dengan partisipasi minimal dari pimpinan.
• • Bahan-bahan yang bermacam-macam disediakan oleh pimpinan yang membuat orang selalu siap bila dia akan memberikan informasi pada saat ditanya.
• • Sama sekali tidak ada partisipasi dari pimpinan dalam penentuan tugas
• • Kadang-kadang memberi komentar spontan terhadap kegiatan anggota.

2. Sebutkan manfaat dari organisasi informal

• - Sebagai pendukung tujuan organisasi
• - Sebagai alat komunikasi tambahan
• - Sebagai alat pemuas kebutuhan sosial
• - Dapat membantu manajer yang kurang mampu

3. Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi

• - Segitiga Vertikal
• - Segitiga Horizontal
• - Kerucut Vertikal Horizontal
• - Lingkaran
• - Setengah lingkaran
• - Oval

Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja

• - Tata kerja

merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau
bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.

• - Prosedur Kerja

merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu
pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana,
kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang
harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.

• - Sistem Kerja

merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi
satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan
suatu pekerjaan.

ORGANISASI 2

1. Jelaskan Ruang lingkup ORMET?
RUANG LINGKUP O & M

* Analisis Organisasi (Organizational Analysis)

Analisis organisasi untuk memudahkan kita menganalisa kinerja organisasi yang baik dan terpantau.

* Komunikasi dalam organisasi (Communication in Organization)

Komunikasi sangat penting dan dibutuhkan untuk menciptakan komunikasi yang baik dan agar tidak ada komunikasi yang buruk dalam organisasi

* Tata kerja, Tata aliran, dan sistem (Work methods, procedur & System)

Tata kerja , Tata aliran dan Sistem sangat penting dalam organisasi, karena ketiga fungsi itu saling berhubungan satu sama lain. Kalau tidak ada salah satu maka organisasi akan kehilangan satu fungsi tersebut.

* Pendayagunaan mesin kantor (Office mechine)

untuk memudahkan kita dalam berorganisasi, dalam menjalankan tugas-tugas dan bisa digunakan dengan baik dengan fungsinya masing-masing.

* Pentingnya tata ruang kantor & penyusunan perencanaan (Office layout and space planning)

Tata ruang kantor dan penyusunan perencanaan sangat penting , karena tata ruang adalah tempat masing-masing pegawai dan manajer dalam melakukan pekerjaannya , jika tidak dipisahkan maka akan mengganggu kinerjanya dan penyusunan perencanaan yang matang

* Kesimpulan akhir (Final Conclusion)

adalah suatu proses akhir dalam mencapai tujuan dalam berorganisasi yang merupakan titik puncak keberhasilan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

2. Mengapa uang bisa dijadikan sebagai motivasi dalam bekerja?

Motivasi adalah keadaan dalam pribadi seseorang yang mendorong keinginan individu untuk melakukan kegiatan-kegiatan tertentu guna mencapai tujuan. Jadi, uang bisa dijadikan motivasi dalam bekerja karena uang merupakan kebutuhan seseorang yang harus terpenuhi, karena uang bisa membuat kehidupan menjadi lebih mudah. Sehingga uang menjadi motivasi dan penyemangat kerja para pegwai.

4. Apa sebab timbulnya organisasi informal?

Alasan utama adanya organisasi informal yaitu untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan manusiawi yang tidak sepenuhnya dapat dipuaskan dalam organisasi formal, misal kebutuhan hubungan sosial, rasa memiliki, dan pengenalan diri, pengetahuan tentang perilaku yang diterima, pelestarian nila-nilai budaya, kebutuhan akan informasi dan komunikasi serta lain sebagainya.

Kebutuhan-kebutuhan yang mendasari terciptanya organisasi informal:

1. kebutuhan sosial
2. pengetahuan tentang perilaku yang dapat diterima
3. perhatian/simpati
4. bantuan dalam pencapaian tujuan
5. kesempatan berpengaruh dan berkreasi
6. pelestarian nilai-nilai budaya
7. komunikasi dan informasi
8. Hubunngan antara atasan dan bawahan berdasar kebutuhan masing-masing
9. Pemimpin dipilih berdasarkan kesepakatan
10. Pengendalian melaui pemenuhan kebutuhan
11. Kurang tergantung pada pimpinan

4. Apa yang dimaksud dengan ‘ Jendela Johari’?

Johari Window atau Jendela Johari merupakan salah satu cara untuk melihat dinamika dari self-awareness, yang berkaitan dengan perilaku, perasaan, dan motif kita. Model yang diciptakan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham di tahun 1955 ini berguna untuk mengamati cara kita memahami diri kita sendiri sebagai bagian dari proses komunikasi.